El Colegio de Escribanos de la Provincia de Córdoba ha marcado un hito en la evolución tecnológica aplicada al ámbito notarial con la introducción del sistema de Fojas Digitales. Este desarrollo no solo representa un avance significativo en la simplificación de trámites, sino que también coloca a la provincia a la vanguardia de la digitalización de documentos notariales en Argentina y Latinoamérica.
El jueves 8 de agosto, en un evento celebrado en el Salón Uritorco del Hotel Quinto Centenario, se llevó a cabo la presentación oficial de este sistema, que ha sido diseñado para satisfacer las crecientes demandas de eficiencia y seguridad en la gestión de documentos notariales. El sistema de Fojas Digitales, desarrollado en conjunto con el Registro General de la Provincia, integra múltiples plataformas, incluyendo Rentas, la Caja Notarial, Cidi, y el Registro Civil, lo que permite una agilización sin precedentes en la circulación de documentos, tanto dentro de la provincia como a nivel global.
El sistema de Fojas Digitales se destaca por sus avanzados mecanismos de validación, diseñados para garantizar la máxima seguridad jurídica e informática. A través del sistema de gestión SIDANO, las fojas digitales cuentan con una serie de elementos que aseguran su autenticidad y previenen cualquier tipo de fraude o manipulación.
Las fojas se generan en formato PDF y están compuestas por varias páginas que incluyen elementos identificatorios como códigos QR, el escudo de la Provincia de Córdoba, y el número de foja, entre otros. Además, cada foja incorpora un Código de Verificación Seguro (CVS) y la firma digital del escribano interviniente, junto con el sello digital del Colegio de Escribanos, lo que certifica la validez del documento y la identidad del firmante.
El Colegio de Escribanos ha desarrollado seis tipos de fojas digitales, cada una destinada a un propósito específico, facilitando así la adaptación de los trámites notariales a diversas necesidades:
- ◈ Foja de Certificación Copia Digital (Rojo): Permite certificar copias digitales de documentos en papel, preservando su contenido en formato digital.
- ◈ Foja de Certificación de Firma Digital (Naranja): Utilizada para certificar la firma digital en documentos PDF, como contratos de locación, garantizando la autenticidad y la fecha cierta del documento.
- ◈ Foja de Digitalización para Legalización Remota (Morado): Facilita la digitalización de documentos notariales en papel, preparándolos para su posterior certificación.
- ◈ Foja de Legalización Digital (Amarillo): Legaliza documentos notariales digitales o digitalizados, habilitándolos para su uso en todo el territorio nacional y en el extranjero.
- ◈ Foja de Testimonio Digital (Verde y Azul): Empleada para expedir testimonios digitales de escrituras, ya sea mediante transcripción o escaneo.
- ◈ Foja de Nota Certificante (Naranja): Diseñada para corregir errores o complementar la información de una certificación o testimonio digital.
Aunque las Fojas Digitales representan un avance significativo, el Colegio de Escribanos ha decidido mantener la opción de utilizar documentos en papel para aquellos que lo prefieran. Esta dualidad permite a los ciudadanos elegir el método que mejor se adapte a sus necesidades, asegurando al mismo tiempo que los documentos digitales cumplen con los más altos estándares de seguridad.
Uno de los aspectos más destacados del sistema de Fojas Digitales es su robusto sistema de verificación. Cada foja incluye múltiples códigos QR que permiten a los escribanos y al público en general verificar la autenticidad de los documentos a través del sistema SIDANO y la página web del Colegio de Escribanos. Este enfoque garantiza que, incluso si un documento digital es impreso, su autenticidad puede ser verificada fácilmente, protegiendo así la integridad del documento y asegurando que solo los documentos originales sean válidos.
La implementación de las Fojas Digitales no solo mejora la eficiencia de los trámites notariales, sino que también responde a la creciente demanda de procesos más ágiles y seguros por parte de la sociedad. Este sistema, que combina tecnología de última generación con la tradición y el rigor del trabajo notarial, promete transformar la manera en que se gestionan los documentos notariales en Córdoba y más allá.
