Gmail es una herramienta fundamental hoy en día no solo para comunicarnos sino también para organizar todo nuestro material de trabajo y estudios.
Te presentamos siete herramientas claves para que sacarle todo el potencial a esta herramienta.
1. Deshacer correo enviado
Quizás alguna vez enviaste un correo pero luego te arrepentiste. Bueno, Gmail te da la posibilidad de deshacer un correo enviado, pero primero tenes que configurar esa opción.
-Ve a la configuración General de Gmail
-Busca «Deshacer envío»
-Establece la configuración más alta: 30 segundos
Al marcar la configuración más alta, te dará tiempo para pulsar el botón de «Deshacer» que aparece al enviar un mensaje.
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2. Ignorar o silenciar conversaciones
Una herramienta muy útil cuando estas de vacaciones. ¿Cómo hacerlo?
-Abre la conversación que te moleste
-Pulsa en los tres puntitos
-Haz clic en «Silenciar»
Todas las respuestas futuras se guardarán y archivarán.
3. Reutilizar tus respuestas: plantillas Gmail
Gmail tienen distintas opciones para poder preparar tus respuestas. Se trata de una zona para crear plantillas de mensajes. Guardas estas plantillas y sólo tienes que seleccionarlas cuando tengas que volver a responder lo mismo.
-Configuración avanzada
-Habilitar plantillas
-Redacta tu correo electrónico
-Pulsa en los tres puntitos
-Marca «Guardar como plantilla»
-Listo, la próxima vez todo será más fácil y ahorrarás mucho tiempo, pues sólo tendrás que utilizarla.
4. Enviar más tarde
La app te permite poder programar los emails para que se envíen en el momento que lo deseas. Te cuento cómo hacerlo:
-Cuando estés en la caja del mensaje busca una flecha hacia abajo al lado del botón «Enviar».
-Pulsa ahí y elige «Programar envío»
-Selecciona la fecha y la hora que quieras utilizar para ese mensaje
-Disfruta de las automatizaciones que te ofrece Gmail.
5. Combinaciones más importantes de teclas o atajos de teclado en Gmail
Gmail tiene atajos de teclado para que sea más rápido y eficaz. Puedes ver todas las combinaciones de teclas disponibles dentro de los ajustes del propio Gmail. Acá te dejamos algunas:
– Archivar: usando la tecla de atajo e
-Eliminar: usando la tecla de atajo #
-Silenciar la conversación: usando la tecla de atajo m
-Responder: usando la tecla de atajo r
6. Posponer correo electrónico
Los mensajes de entrada aparecerán en tu bandeja de nuevo para la fecha que hayas seleccionado. ¿Cómo posponer un correo electrónico en Gmail?
-Hacer clic en el reloj de al final a la derecha del mensaje recibido
-Elegir tiempo que desea posponerlo
7. Organiza las pestañas
Puedes organizar las pestañas para que sean visibles y del mismo modo, ocultar las que no desees ver.
-Ve al panel lateral izquierdo
-Pulsa en «Gestionar etiquetas»
